Review 2

EVALUASI PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KOPERASI SWADHARMA DENGAN MENGGUNAKAN MODEL

MATURITY LEVEL PADA KERANGKA KERJA COBIT PADA

DOMAIN PLAN AND ORGANISE

RAHMADINI DARWAS

Program Magister Sistem Informasi Akuntansi

Jakarta 2010, Universitas Gunadarma

rahmadini_d@yahoo.com

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Dari hasil pengolahan data diatas, rata-rata maturity level yang telah dicapai

Koperasi Swadharma adalah 2,86, angka ini menunjukkan tingkat maturity level pada

Koperasi Swadharma telah berada pada posisi standar internasional yang di tetapkan

yaitu pada angka 2,5 (Guldentops et al, (2000,p100)).

1. PO1 (Define a Strategic IT Plan)

Dari hasil perhitungan yang telah dijabarkan diatas dalam menetapkan rencana

strategis IT memperoleh nilai maturity level sebesar 2,81. Angka tersebut menunjukkan

maturity level pada proses ini mencapai tingkat 3 yaitu defined process. Dalam

mengatur dan mengarahkan semua sumber daya IT Koperasi Swadharma dalam hal ini

sudah sesuai dengan business strategy dan prioritas yang ada, dimana prosedur-prosedur

dalam perusahaan telah distandarisasi dan didokumentasikan serta dikomunikasikan

melalui pelatihan, tetapi implementasinya masih bergantung pada individu apakah mau

mengikuti prosedur tersebut atau tidak.

2. PO2 (Define the Information Architecture)

Dalam menetapkan arsitektur sistem informasi memperoleh nilai maturity level

sebesar 3,00. Angka tersebut menunjukkan maturity level pada proses ini mencapai

tingkat 3 yaitu defined process. Fungsi dari sistem informasi pada Koperasi Swadharma

sudah didefinisikan dengan baik hal ini ditunjang dengan kebutuhan akan informasi

arsitektur telah dipahami dan diterima oleh pihak-pihak dalam Koperasi Swadharma.

3. PO3 (Determine Technology Direction)

Dalam menetapkan arah teknologi memperoleh nilai maturity lebel sebesar 2,96.

Angka tersebut menunjukkan maturity level proses ini mencapai tingkat 3 yaitu defined

process. Teknologi yang digunakan pada Koperasi Swadharma sudah mulai mendukung

bisnis yang berjalan, hanya saja dalam menentukan teknologi yang digunakan tersebut

belum ada rancangan yang jelas tentang teknologi yang diperlukan dan masih

bergantung pada individu sehingga kurang memberikan respon terhadap perubahan

yang terjadi dalam persaingan yang ada.

4. PO4 (Define the IT Processes, Organitation, and Relationship)

Dalam menetapkan proses IT, organisasi, dan hubungannya memperoleh nilai

maturity lebel sebesar 2,84. Angka tersebut menunjukkan maturity level proses ini

mencapai tingkat 3 yaitu defined process. Koperasi Swadharma sudah mulai

menentukan proses-proses IT, organisasi dan hubungannya hal ini terlihat dari peraturan

dan tanggung jawab IT ditetapkan secara resmi untuk bagian IT perusahaan. Dalam hal

keamanan informasi dan data pihak manajemen Koperasi Swadharma belum

menentukan kebijakan dan procedure administrative. Dalam pengambilan keputusan

proses-proses yang berhubungan pihak IT sudah mulai dilibatkan untuk menjamin

ketepatan waktu.

5. PO5 (Manage the IT Investment)

Dalam mengatur investasi IT memperoleh nilai maturity lebel sebesar 2,81. Angka

tersebut menunjukkan maturity level proses ini mencapai tingkat 3 yaitu defined

process. Pada Koperasi Swadharma kebijakan dan proses IT Investment sudah di

komunikasikan dan didokumentasikan dengan baik. Hal ini menjamin bahwa

keberadaan IT memberi keuntungan dalam Koperasi Swadharma melalui pengoptimalan

biaya dan memberikan nilai intrinsik dari IT.

6. PO6 (Communicate Management Aims and direction)

Dalam mengkomunikasikan tujuan dan arah manajemen memperoleh nilai maturity

lebel sebesar 2,93. Angka tersebut menunjukkan maturity level proses ini mencapai

tingkat 3 yaitu defined process. Koperasi Swadharma telah menentukan serta

mengkomunikasikan kebijakan-kebijakan yang dibuat dalam pengembangan IT, hanya

saja pengimplementasiannya belum dilaksanakan secara optimal karena masih

bergantung pada individu.

7. PO7 (Manage IT Human Resources)

Dalam mengelola sumber daya manusia memperoleh nilai maturity lebel sebesar

2,93. Angka tersebut menunjukkan maturity level proses ini mencapai tingkat 3 yaitu

defined process. Salah satu yang dilakukan Koperasi Swadharma dalam hal memotivasi

karyawan adalah pihak manajemen telah merancang dan menetapkan program rotasi

karyawan yang bertujuan untuk mengembangkan teknik dan keterampilan management

bisnis. Selain itu, adanya training resmi untuk personil dan hal ini juga masih

bergantung pada individunya apakah mau menjalankan training tersebut atau tidak.

8. PO8 (Manage Quality)

Dalam mengatur kualitas memperoleh nilai maturity lebel sebesar 2,66. Angka

tersebut menunjukkan maturity level proses ini mencapai tingkat 3 yaitu defined

process. Pihak manajemen pada Koperasi Swadharma sudah memberikan kebijakan dan

procedure dalam hal membantu perencanaan implementasi dan pemeliharaan kualitas

sistem manajemen tetapi belum diimplementasikan dengan baik sehingga pihak IT

belum melakukan improvement secara optimal dan belum dapat mengirimkan nilainya

kepada bisnis.

9. PO9 (Asses and Manage IT Risks)

Dalam menilai dan mengatur resiko IT memperoleh nilai maturity lebel sebesar

2,67. Angka tersebut menunjukkan maturity level proses ini mencapai tingkat 3 yaitu

defined process. Koperasi Swadharma sudah memiliki kesadaran akan kemungkinan

resiko yang timbul dan pihak manajemen sudah mulai menanamkan tanggung jawab

manajemen resiko dalam Koperasi Swadharma.

10. PO10 (Manage Projects)

Dalam mengatur proyek memperoleh nilai maturity lebel sebesar 3,01. Angka

tersebut menunjukkan maturity level proses ini mencapai tingkat 3 yaitu defined

process. Dalam mengatur suatu proyek, pihak manajemen Koperasi Swadharma sudah

menetapkan manajemen proyek untuk seluruh manajemen IT projects. Dalam hal ini

seluruh personil IT juga terlibat dalam manajemen proyek. Belum adanya personil yang

khusus untuk menangani project mengingat sangat minimnya personil IT yang ada di

Koperasi Swadharma.

Perbandingan Target Koperasi Swadharma dengan Analisa Data

Tabel berikut menjelaskan mengenai perbandingan perolehan maturity level yang

diperoleh perusahaan saat ini dengan target yang ditetapkan oleh Koperasi Swadharma.

Selain itu pada gambar berikut menggambarkan posisi pengelolaan IT pada Koperasi

Swadharma dalam maturity level value.

Tabel 1. Perbandingan Maturity Level pada Domain PO Antara Kondisi Saat

Ini dengan Target yang Akan datang

Gambar2. Perbandingan Kondisi Maturity Level di Koperasi Swadharma

Menurut Guldentops (2000), standar yang ditetapkan secara internasional adalah

2,5. Dengan demikian posisi Koperasi Swadharma dapat dikatakan berada diatas standar

internasional dengan angka 2,86. Akan tetapi masih terdapat hal-hal yang belum

sepenuhnya mencapai target yang diinginkan berdasarkan target pemenuhan yang

diharapkan yaitu 4,00. Hal ini menyebabkan munculnya gap sebesar 1,14.

Aisyah mayasari/20211480